Changer d’administrateur de biens : la reprise de gestion de votre patrimoine
Comptes rendus incomplets, interlocuteurs qui changent, travaux qui tardent : vous pouvez confier votre immeuble ou vos lots à un autre gestionnaire. Nous organisons la reprise pour que la transition se fasse sans rupture pour vous ni pour vos locataires.
Pourquoi les propriétaires changent de gestionnaire
Un patrimoine de plusieurs lots demande un suivi régulier. Lorsque les comptes arrivent en retard ou sans détail, que chaque appel tombe sur un interlocuteur différent ou que les travaux s’accumulent sans plan, beaucoup de propriétaires envisagent de changer d’administrateur de biens. Le changement fait souvent peur : on craint de perdre des dossiers, des dépôts de garantie ou l’historique de l’immeuble.
Une reprise de gestion se déroule sans difficulté lorsqu’elle est bien préparée. Elle suit un calendrier simple et un inventaire précis des documents à transmettre. Chez Paris Patrimoine, votre gestionnaire référent est désigné dès la reprise : c’est lui qui suivra ensuite votre patrimoine.
La reprise de gestion, en quatre étapes
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Rencontre et visite
Nous visitons l’immeuble ou les lots, et étudions avec vous les baux, les charges, l’état technique et ce qui ne vous convient plus dans la gestion actuelle.
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Proposition de mandat
Vous recevez une proposition détaillée : périmètre de la gestion, honoraires et calendrier de reprise, calé sur l’échéance de votre mandat actuel.
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Résiliation et transfert
Vous résiliez le mandat en cours selon ses conditions ; nous vous accompagnons dans la démarche. Nous récupérons ensuite les dossiers auprès de l’ancien gestionnaire.
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Information des locataires
Chaque locataire est informé du changement de gestionnaire et reçoit les nouvelles modalités de paiement et de contact.
Ce que nous récupérons auprès de l’ancien gestionnaire
Un inventaire des dossiers, avant de prendre la suite.
- Baux, avenants et états des lieux de chaque lot
- Dépôts de garantie et justificatifs de leur montant
- Situation des comptes : loyers, impayés, charges, soldes
- Contrats d’entretien et attestations d’assurance
- Diagnostics techniques et historique des travaux
- Sinistres et procédures en cours
Après la reprise
Une fois les dossiers transférés, votre gestionnaire référent coordonne nos six pôles et vous adresse un compte rendu de gérance régulier. Les points relevés lors de la reprise, comme les travaux en attente, les loyers à réviser ou les impayés à traiter, sont examinés avec vous.
Selon votre patrimoine, voir aussi la gestion d’immeuble entier ou la gestion pour les SCI et les indivisions, ainsi que nos honoraires.
Questions fréquentes sur le changement de gestionnaire
Comment résilier mon mandat de gestion actuel ?
Le mandat de gestion fixe sa durée, son renouvellement et le préavis à respecter. La résiliation se fait en général par lettre recommandée avant l’échéance. Nous relisons votre mandat avec vous pour déterminer la date à laquelle la reprise peut avoir lieu.
Que deviennent les dépôts de garantie des locataires ?
Ils sont détenus pour le compte du propriétaire et doivent être transmis au nouveau gestionnaire avec la situation des comptes. Nous vérifions leur montant bail par bail, pour que chaque locataire retrouve son dépôt à son départ.
Les locataires doivent-ils signer un nouveau bail ?
Non. Les baux en cours continuent : seul le gestionnaire change. Les locataires sont informés du changement et des nouvelles coordonnées pour le paiement de leur loyer et leurs demandes.
Peut-on changer de gestionnaire pour une partie seulement des biens ?
Oui, si votre mandat actuel le permet. Beaucoup de propriétaires commencent par un immeuble ou quelques lots, puis regroupent leur patrimoine chez un même gestionnaire pour disposer de comptes consolidés.
Préparons la reprise
Indiquez-nous votre patrimoine et l’échéance de votre mandat actuel. Nous vous rappelons pour en parler, sans engagement.